総会で説明しやすくなる記録のまとめ方

総会で説明しやすくなる記録のまとめ方

総会でよくある悩みがこちらです。

• 「説明が長くなる」

• 「質問が感情的になる」

• 「理事会が勝手に決めたと思われる」

これは記録の見せ方に原因があります。

総会向け記録の基本構成（A4・1枚）

総会資料では、詳細な議事録をそのまま出しません。以下の形に要約します。

1. 検討の背景（1～2行）

2. 比較した選択肢（表で）

3. 理事会判断と理由（箇条書き）

表にすると説明が一気に楽になる

例：

項目	A案	B案
費用	安い	高い
耐久性	標準	高い
将来修繕	追加発生	抑制可能

→ 結論：B案を選択

この形にすると、

• 感情論が入りにくい

• 「なぜ？」に即答できる

• 説明時間が短くなる

• 
  

総会で信頼されるポイント

• 「決めた」ではなく**「こう考えて、こう判断した」**を見せる

• 専門用語を使わず比較と理由に集中

  
  

これができると、総会は「対立の場」ではなく「確認の場」になります。