大規模修繕で合意形成が難しくなる理由

大規模修繕で合意形成が難しくなる理由

― 問題は意見の違いではなく「判断材料の不足」にある ―

大規模修繕を進める中で、多くの管理組合が悩むのが 合意形成 です。

• 理事会で意見がまとまらない

• 総会で反対意見が出る

• 説明しても納得してもらえない

こうした状況は、特別なトラブルがある管理組合だけに起こるものではありません。

実際には、ごく普通の管理組合ほど合意形成に苦労する 傾向があります。

合意形成が難しくなるのは「意見が割れるから」ではない

合意形成が難しくなると、「人の問題」「意見の対立」が原因だと考えがちです。

しかし多くの場合、問題の本質は 意見の違いそのものではありません。

合意形成が難しくなる最大の理由は、

判断の前提となる材料が、参加者全員に共有されていないこと

にあります。

理由① 前提条件が人によって違っている

大規模修繕では、

• 建物の劣化状況

• 修繕の必要性

• 工事の緊急性

といった前提を、全員が同じレベルで理解しているとは限りません。

• 「まだ大丈夫では？」と感じる人

• 「今やらないと危険」と考える人

前提が違えば、どれだけ議論しても結論は噛み合いません。

理由② 「なぜ必要か」が言語化されていない

合意形成が難しい場面では、次のような説明になりがちです。

• 「前回もやっているから」

• 「専門家が必要だと言っているから」

• 「他のマンションもやっているから」

これらは理由のように見えて、判断の根拠にはなっていません。

「なぜ今回この工事が必要なのか」「やらない場合にどんな影響があるのか」

ここが整理されていないと、納得は得られません。

理由③ 見積金額だけが議論の中心になってしまう

合意形成が難しくなる場面では、議論が 金額一点に集中 しがちです。

• 高い・安い

• 前回より増えた・減った

しかし金額だけを議論しても、

• 工事内容の妥当性

• 数量の根拠

• 優先順位

といった本質的な部分が置き去りになります。

その結果、「納得できない」という感情だけが残ります。

理由④ 判断のプロセスが共有されていない

理事会や修繕委員会では理解していても、総会説明の段階で初めて内容を知る人も少なくありません。

• なぜこの内容になったのか

• 他の選択肢は検討したのか

• どういう議論を経て決まったのか

判断のプロセスが見えない決定 は、反発を生みやすくなります。

合意形成がうまくいく管理組合の共通点

一方で、合意形成が比較的スムーズに進む管理組合には、共通点があります。

• 判断の前提が整理されている

• 修繕内容と目的が明確

• 金額以外の判断軸が共有されている

• 「なぜそう判断したか」を説明できる

意見の違いがあっても、議論の土台が共通 であれば、最終的な合意に近づきやすくなります。

合意形成は「説得」ではなく「共有」

大規模修繕における合意形成は、誰かを説得することではありません。

大切なのは、

判断材料と考え方を、できるだけ早い段階で共有すること

です。

設計・計画段階で、

• 建物の現状

• 修繕の目的

• 判断軸

を整理しておくことで、合意形成は格段に進めやすくなります。

大規模修繕で合意形成が難しくなる理由は、意見の対立そのものではありません。

多くの場合、

• 前提条件が共有されていない

• 判断の根拠が言語化されていない

• プロセスが見えない

という 構造的な問題 があります。

合意形成をスムーズにするために必要なのは、特別なテクニックではなく、

判断できる材料を、全員で共有できる状態をつくること

これが、大規模修繕を前に進める最大の近道です。