修繕積立金が不足する管理組合の共通点

修繕積立金が不足する管理組合の共通点

― 問題は「金額」ではなく「判断の積み重ね」にある ―

「修繕積立金が足りない」これは、多くの管理組合が一度は直面する悩みです。

しかし実際には、修繕積立金が不足する管理組合には、いくつかの共通した傾向があります。

それは、特別に浪費をしているからでも、理事会の努力が足りないからでもありません。

多くの場合、判断の前提や進め方が整理されていないまま、決定が積み重なっていることが原因です。

共通点①「前回と同じだから」という判断が続いている

修繕計画を検討する際、よく聞かれる言葉があります。

• 「前回もやっているから」

• 「いつもこの内容だったから」

• 「これまで問題なかったから」

確かに、過去の実績は参考になります。しかし、

• 建物の劣化状況

• 使用環境

• 修繕積立金の残高

は、前回と同じではありません。

前提が変わっているにもかかわらず、内容だけを踏襲してしまうと、知らないうちに積立金を圧迫していきます。

共通点② 修繕内容と数量の根拠が曖昧

修繕積立金が不足しやすい管理組合では、

• なぜこの工事が必要なのか

• なぜこの数量になるのか

を、明確に説明できないケースが多く見られます。

その結果、

• 「念のため多めに」

• 「まとめてやった方が安心」

• 「後から追加するより今やろう」

といった判断が積み重なります。

一つひとつは合理的に見えても、積み重なることで 積立金の消耗は加速 します。

共通点③ 見積金額だけで意思決定している

見積金額は、判断材料として重要です。しかし、

見積金額＝判断基準

になってしまうと、本来見るべき点が見えなくなります。

• 工事内容は適切か

• 今回やるべき工事か

• 次回に回せる工事はないか

これらを整理しないまま、「安いから」「平均との差が小さいから」という理由で決定してしまうと、積立金は計画通りに残りません。

共通点④ 設計・計画段階で十分な議論ができていない

修繕積立金が不足しやすいケースでは、工事が具体化してから議論が始まることが多くあります。

• 見積が出てから検討

• 工期が迫ってから判断

• 時間がなくて妥協

この流れでは、

• 「今回は仕方ない」

• 「急いで決めるしかない」

という判断になりがちです。

設計・計画段階での議論不足は、積立金不足に直結します。

共通点⑤「説明できるか」という視点が抜けている

修繕積立金をうまく管理できている管理組合は、共通して次の視点を持っています。

「この判断を、総会で説明できるか」

一方、積立金が不足しやすい管理組合では、

• なぜこの工事をやったのか

• なぜこの金額になったのか

を、後から説明するのが難しくなります。

説明できない判断は、将来の修繕計画にも悪影響を及ぼします。

修繕積立金不足は「結果」であって「原因」ではない

重要なのは、修繕積立金が不足すること自体が問題なのではなく、その状態に至る判断の積み重ねです。

• 設計段階で何を整理したか

• どこまで議論できたか

• 何を基準に判断したか

これらが整理されていれば、たとえ積立金が厳しい状況でも、納得した判断が可能になります。

修繕積立金が不足する管理組合には、共通した「構造的な要因」があります。

それは、

• 金額だけで判断している

• 前提が整理されていない

• 設計段階での議論が不足している

という点です。

修繕積立金を守るために必要なのは、節約や我慢ではありません。

判断できる状態を、設計・計画段階でつくること

これが、将来にわたって修繕積立金を健全に保つための、最も確実な方法です。